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岗位职责: 1. 负责办公用品、劳保物资的入库、登记、发放与库存盘点,做好物资台账,控制耗材消耗。 2. 负责会议室预约、会前布置、会议记录、纪要整理,接待来访人员。 3. 办公环境维护,对接物业、维修人员,及时处理办公设备报修;固定资产登记、定期盘点。 4. 各类通知、简单公文的排版打印,文件、资料分类归档。 5. 协助人事完成入职 / 离职工位安排、物资收发;协助组织节日福利、员工活动的现场执行。 6. 行政数据统计、表格整理;完成上级安排的其他工作。 任职要求: 1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。 2. 熟练使用 Word、Excel、PPT,会基础表格制作、文档排版。 3. 文字功底良好,能撰写简单通知、会议纪要;做事细心有条理。 4. 沟通良好,待人礼貌,有服务意识;执行力强,能同时处理多项事务。 5. 学习能力强,愿意从零学习行政全流程工作,工作踏实稳定。 6. 加分项:在校有学生会 / 社团活动组织、档案整理、后勤相关实习经验。
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